Ledig kontorchef/ Ledelsessupport

Søger du et afvekslende job som kontorchef/ledelsesassistent i en organisation, der er i fuld udvikling? Hos Slaapschappen søger vi en ny kollega, som vil slutte sig til vores team for at støtte vores direktør og general manager, og som skal varetage kontorledelsen. Blev nysgerrig? Så læs videre!

Hvem vi er

Sleeping ships leverer hele spektret af tjenester til indkvarteringsskibe, fra chartertidspunktet til skibets endelige returnering, og tilbyder (fuld) support under hele indkvarteringsperioden. Så længe der er vand i nærheden af ​​destinationen, kan vi levere skibe til midlertidig indkvartering.

hvad du skal gøre

Som kontorchef/ledelsessupport støtter du direktøren og daglig leder. Du er hjertet i vores virksomhed og sørger for, at den daglige drift forløber problemfrit. I denne rolle vil du blandt andet varetage følgende opgaver:

• Første kontaktpunkt på stedet, besvarelse af indgående opkald og e-mails og modtagelse af besøgende.
• Fungere som bindeled mellem medarbejdere og eksterne parter, såsom kunder, leverandører og besøgende.
• Støtte ledelsen på alle fronter, såsom planlægning af møder og aftaler.
• Tilstede ved (ledelses)møder og udarbejder referater.
• Koordinering af facilitetsydelser, såsom vedligeholdelse af kontorlokaler, indretning af nødvendige faciliteter, booking af hoteller og styring af udstyr.
• En vigtig rolle i opretholdelsen af ​​ISO-certificeringen.
• Supportere HR på forskellige områder.

Hvad du medbringer

Vi beskriver den ideelle kandidat som en, der søger variation, er serviceorienteret og nyder at arbejde i en kompleks og voksende organisation. I denne rolle er det vigtigt, at du viser initiativ og kan lide at smøge ærmerne op. Og hvad tager du ellers med?

• Har et HBO arbejds- og tænkeniveau, gerne inden for et sekretærområde. Du har desuden mindst 3 års relevant erfaring i en lignende stilling.
• Mestrer brugen af ​​Microsoft Office 365-programmer.
• Gode ​​beherskelser af det hollandske og engelske sprog, mundtligt og skriftligt. Det er en fordel, hvis du også behersker det tyske sprog.
• Bor helst i Leeuwarden-området.
• Tilgængelig mindst 24 til 32 timer om ugen.

Hvad du kan forvente af os

Hos Slaapchips er køerne korte, da vi arbejder med et lille team. Alle medbringer unik ekspertise og er afgørende. Du vil blive tilbudt en selvstændig stilling med meget ansvar, hvor du har mulighed for selv at præge dit arbejde. Du nyder også godt af attraktive ansættelsesvilkår, herunder:

• Lønnen for denne rolle varierer mellem € 2.995 og € 3.964 brutto om måneden, afhængig af din viden og erfaring. Stillingen er stadig ved at blive færdigbehandlet.
• Som en ekstra fordel tilbyder vi en bidragsordning på 10 % oven i din brutto månedsløn, hvormed du kan spare op til en pensionspot.
• Vi bygger bæredygtige samarbejdsrelationer og tilbyder mulighed for en fast kontrakt på længere sigt.
• Vi har et personligt udviklingsbudget til at fortsætte med at udvikle dig på både det personlige og faglige plan.
• Nyd 25 feriedage om året på fuld tid.
• Du vil modtage en refusion på 0,23 € pr. kilometer for dine rejseomkostninger.

Er du spændt på at starte som Office Manager/Management Support?

For mere information om denne stilling eller ansøgningsproceduren kan du kontakte os via redactie@ Slaapschappen.nl eller +31517 234 234. Vi ser frem til din ansøgning!